Pressekoordination, Gästemanagement und VIP-Betreuung für Cirque du Soleil – bei den Deutschlandpremieren von „Corteo“, „Kurios“ und „LUZIA“. Reibungslose Abläufe, starke Medienpräsenz und internationale Strahlkraft im Live-Entertainment.
Leistung: Pressekoordination, Gästemanagement & VIP-Betreuung bei Premieren und Tourproduktionen
Zeitraum: 2022–2023
Branche: Show / Live-Entertainment / Kulturkommunikation
Rolle: Organisation und Betreuung von Media Rehearsals, Presseakkreditierungen und Premierenevents
Projektbeschreibung:
Für die internationalen Tourproduktionen „Corteo“, „Kurios – Cabinet of Curiosities“ und „LUZIA – Ein Traum von Mexiko“ übernahm Meisterkommunikation das umfassende Gästemanagement sowie die Presse- und VIP-Betreuung des Cirque du Soleil in Deutschland. Ziel war eine reibungslose Organisation aller Medienaktivitäten und die persönliche Begleitung nationaler und internationaler Gäste an den jeweiligen Spielorten.
Die Aufgaben umfassten die Pressekoordination vor Ort, Akkreditierungsmanagement, Ablaufsteuerung am Premierentag und die Betreuung des Media Rehearsals in der Mercedes-Benz Arena Berlin. Journalist:innen erhielten exklusive Einblicke hinter die Kulissen – von Kostüm und Make-up bis zu Artistentrainings – und konnten Interviews mit internationalen Ensemblemitgliedern führen.
Umsetzung:
- Konzeption & Durchführung des Media Rehearsals (Trainingseinblicke, Interviews, Backstage-Tour)
- Pressekoordination und Foto-/TV-Akkreditierungen
- Organisation & Gästemanagement für Premieren in Berlin, Frankfurt und München
- VIP-Betreuung am Premierentag inklusive rotem Teppich und Platzierung
- Versand und Management von Presseeinladungen, Interviewhandling, Vertragsabstimmung für Foto-/Videorechte
- Abstimmung mit Arena-, Tour- und Produktionsteams (u. a. ATG Entertainment, Cirque du Soleil Touring Show Division)
Ergebnis:
Durch eine enge Verzahnung von Pressearbeit, Gästekommunikation und VIP-Management gelang eine aufmerksamkeitsstarke und organisatorisch reibungslose Durchführung aller Premieren. Das Media Rehearsal erzielte hohe Resonanz in TV und Online-Medien; die Premierenabende waren medial präsent, hochkarätig besetzt und markierten den erfolgreichen Deutschland-Start der jeweiligen Tourneen.
Foto: Cirque du Soleil Images 2023
